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Website · Kontakt · Kundenbereich

Datenschutz.

Hinweise zur Datenverarbeitung auf ewi.energy — Hosting in Deutschland, Kontaktformular und persönlicher Kundenbereich. Stand September 2026.
§ 01 / Überblick

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

§ 02 / Verantwortlich

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EWI – Energiewechsel Ingenieurbüro GmbH
Vertreten durch: Felix Heuschele (Geschäftsführer)
Schopenhauer Straße 71, 80807 München
E-Mail: info@ewi.energy · Telefon: +49 89 277 82 770
§ 03 / Datenerfassung

Kontaktformular, Logs, E-Mail

Angaben aus dem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Die eingesetzten Dienstleister beschreiben wir nachfolgend.

Server-Log-Dateien enthalten Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Hostname, Uhrzeit und IP-Adresse. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse und werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen zusammengeführt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei E-Mail-Kontakt werden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Über das Anfrageformular zur Wärmebrückenberechnung hochgeladene Unterlagen (Pläne, Zeichnungen, Fotos) werden ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert und allein zur Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens nach 6 Monaten; bei Beauftragung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

§ 04 / Hosting

Hetzner Online GmbH

Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) gehostet. Die für unsere Website und den Kundenbereich verwendeten Server befinden sich in Deutschland.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Hetzner geschlossen.

§ 05 / E-Mail

E-Mail-Versand via Hetzner

E-Mails werden über die Server der Hetzner Online GmbH (mail.your-server.de) per TLS-Verschlüsselung verschickt. Verarbeitung ausschließlich in Deutschland (Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO).

§ 06 / Cookies

Notwendige Funktionen und optionale Werbemessung

Der Geschäftskundenbereich verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Die Anmeldung endet nach 60 Minuten. Eine Abmeldung beendet die Sitzung unmittelbar.

Google Ads wird auf der öffentlichen Website erst geladen, wenn Sie im Banner zustimmen. Dann können technische Verbindungsdaten, besuchte Seiten und Informationen zur Wirkung unserer Anzeigen an Google übertragen und Cookies zur Werbemessung verwendet werden. Personalisierte Werbung und Google Analytics aktivieren wir hier nicht. Eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich. Anbieter ist Google Ireland Limited; weitere Informationen stehen in den Datenschutzhinweisen von Google.

Ihre Auswahl speichern wir für bis zu 180 Tage in diesem Browser. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft geändert oder widerrufen werden:

§ 07 / Kundenbereich

Konten, Gebäudedaten und Projektdateien

Im persönlichen Kundenbereich speichern wir Kontaktdaten des Büros, Zugangsdaten in geschützter Form, Projektangaben, Gebäudedaten, hochgeladene Dateien und bereitgestellte Ergebnisse. Diese Angaben werden zur Bearbeitung der angefragten oder beauftragten Leistungen verwendet. Speicherstände und Dateiübernahmen werden nachvollziehbar protokolliert.

Kunden sehen die Projekte ihrer eigenen Organisation. Berechtigte EWI-Mitarbeiter verwalten die Projekte. Dateien und Sicherungen liegen auf unserer Serverinfrastruktur bei Hetzner. Die Speicherung endet, wenn der Bearbeitungszweck und erforderliche Aufbewahrungspflichten entfallen. Berichtigungen oder Löschungsanfragen richten Sie bitte an info@ewi.energy.

§ 07a / Formularschutz

Cloudflare Turnstile

Unser Kontaktformular nutzt Cloudflare Turnstile zur Abwehr automatisierter Anfragen. Dabei werden technische Browser- und Verbindungsinformationen, etwa die IP-Adresse, an Cloudflare übermittelt und auf Missbrauch geprüft. Anbieter ist Cloudflare, Inc., USA. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich. Weitere Informationen einschließlich des Turnstile-Zusatzes finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

§ 08 / Sicherheit

SSL / TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz vertraulicher Inhalte nutzt diese Seite SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol. Daten können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

§ 09 / AVV

Auftragsverarbeitung

AVV nach Art. 28 DSGVO bestehen mit:

  • Hetzner Online GmbH — Webhosting & Serverinfrastruktur (DE)
§ 10 / Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: info@ewi.energy

§ 11 / Speicher

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Ausnahme: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Steuer- und Handelsrecht).

§ 12 / Beschwerde

Aufsichtsbehörde

Aufsichtsbehörde für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.